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询价函 函件编号:[函件编号] 日期:[YYYY年MM月DD日] 致:[收件方公司名称] 收件人:[收件人姓名/职务] 尊敬的[收件人称谓]: 您好! 感谢您在百忙之中阅读此函。我司是[发件方公司简介],现因[询价原因/项目背景],特向贵公司询价,详情如下: 一、询价项目 项目名称:[项目名称] 项目概述:[项目基本情况描述] 用途说明:[使用目的和要求] 二、产品/服务需求 1. 产品规格要求 • 产品名称:[具体产品名称] • 技术规格:[详细技术参数] • 质量标准:[质量要求和标准] • 数量需求:[具体数量] • 包装要求:[包装标准和要求] 2. 服务要求(如适用) • 服务内容:[具体服务内容] • 服务标准:[服务质量要求] • 服务期限:[服务时间要求] • 技术支持:[技术支持要求] 三、商务条件 1. 交货要求 • 交货地点:[具体交货地址] • 交货时间:期望在[时间]前交货 • 运输方式:[运输方式偏好] • 验收标准:[验收要求] 2. 付款条件 • 付款方式:[偏好的付款方式] • 付款期限:[期望的付款条件] • 发票要求:[发票类型和要求] 3. 其他要求 • 质保期:[质保要求] • 技术培训:[培训需求] • 售后服务:[售后服务要求] • 价格有效期:[期望的报价有效期] 四、报价要求 请贵公司在收到此函后[时间]内,向我司提供详细报价,报价单应包含以下内容: 1. 产品/服务明细及规格说明 2. 单价、总价及价格构成 3. 交货期限和交货条件 4. 付款条件和方式 5. 质量保证和售后服务承诺 6. 报价有效期 7. 相关资质证明材料 五、评标标准 我司将从以下几个方面对报价进行综合评估: • 价格竞争力(权重[百分比]%) • 产品/服务质量(权重[百分比]%) • 交货期限(权重[百分比]%) • 技术能力(权重[百分比]%) • 企业信誉(权重[百分比]%) • 售后服务(权重[百分比]%) 六、公司信息 为便于贵公司了解我司情况,现简要介绍如下: 公司名称:[发件方公司全称] 成立时间:[成立年份] 业务范围:[主要业务] 年营业额:[营业额情况] 员工规模:[员工数量] 主要客户:[主要客户群体] 七、联系方式 如贵公司对此询价有任何疑问,请随时与我司联系: 联系人:[联系人姓名] 职务:[职务] 电话:[联系电话] 手机:[手机号码] 邮箱:[邮箱地址] 传真:[传真号码] 地址:[公司详细地址] 八、特别说明 1. 请在报价中注明所有费用构成,避免后期产生额外费用; 2. 如需样品,我司愿意承担合理的样品费用; 3. 我司承诺对贵公司提供的技术资料和商业信息严格保密; 4. 此次询价不构成任何法律承诺,最终合作以正式合同为准; 5. 我司保留选择供应商的权利,并将在[时间]内通知结果。 我司期待与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同发展,互利共赢。感谢贵公司的配合与支持! 顺祝 商祺! [发件方公司名称] [发件人姓名] [职务] [日期:YYYY年MM月DD日] 附件: 1. 技术要求详细说明 2. 我司资质证明 3. 项目相关资料 4. [其他相关文件] 抄送:[相关部门/人员]
邀请函 函件编号:[函件编号] 日期:[YYYY年MM月DD日] 致:[收件方公司名称] 收件人:[收件人姓名/职务] 尊敬的[收件人称谓]: 您好! 值此[季节/时间]之际,我司诚挚邀请贵公司参加[活动名称]。现将相关情况函告如下: 一、活动概况 活动名称:[完整活动名称] 活动主题:[活动主题] 活动性质:[会议/展览/庆典/培训等] 主办单位:[主办方名称] 协办单位:[协办方名称] 支持单位:[支持方名称] 二、活动时间地点 活动时间: • 开始时间:[YYYY年MM月DD日] [具体时间] • 结束时间:[YYYY年MM月DD日] [具体时间] • 活动总时长:[时长] 活动地点: • 地点名称:[场地名称] • 详细地址:[详细地址] • 交通指引:[交通方式说明] • 联系电话:[场地联系电话] 三、活动内容 1. 主要议程 [时间段]: • [时间] - [时间]:[具体活动内容] • [时间] - [时间]:[具体活动内容] • [时间] - [时间]:[具体活动内容] [时间段]: • [时间] - [时间]:[具体活动内容] • [时间] - [时间]:[具体活动内容] • [时间] - [时间]:[具体活动内容] 2. 重点活动 • [重点活动一]:[活动描述和意义] • [重点活动二]:[活动描述和意义] • [重点活动三]:[活动描述和意义] 3. 特色环节 • [特色环节一]:[环节介绍] • [特色环节二]:[环节介绍] • [特色环节三]:[环节介绍] 四、参与价值 此次活动将为参与者带来以下价值: 1. 行业交流 • 与行业领袖面对面交流 • 了解行业最新发展趋势 • 分享成功经验和最佳实践 2. 商务机会 • 拓展商业网络和合作机会 • 寻找潜在客户和合作伙伴 • 展示企业形象和产品服务 3. 知识学习 • 获取前沿技术和管理知识 • 学习创新模式和解决方案 • 提升团队能力和竞争力 五、邀请对象 我们特别邀请以下人员参加: • [目标参与者一]:[邀请理由] • [目标参与者二]:[邀请理由] • [目标参与者三]:[邀请理由] 六、参与方式 1. 参与角色 诚邀贵公司以[具体角色]的身份参与本次活动: • [参与方式一]:[具体内容和要求] • [参与方式二]:[具体内容和要求] • [参与方式三]:[具体内容和要求] 2. 费用说明 • 参会费用:[费用标准] • 费用包含:[包含内容] • 费用不含:[不包含内容] • 优惠政策:[优惠条件] 3. 报名方式 请于[截止日期]前通过以下方式报名: • 在线报名:[网址链接] • 电话报名:[报名电话] • 邮件报名:[报名邮箱] • 传真报名:[传真号码] 七、报名信息 请提供以下报名信息: 1. 企业信息 • 企业名称: • 企业性质: • 所属行业: • 企业规模: • 联系地址: 2. 参会人员 • 姓名: • 职务: • 联系电话: • 邮箱地址: • 特殊需求: 八、服务安排 我们将为参会者提供以下服务: 1. 会务服务 • 会议资料:[资料内容] • 餐饮安排:[餐饮标准] • 同声传译:[语言支持] • 技术支持:[技术保障] 2. 交通住宿 • 机场/车站接送:[接送安排] • 住宿推荐:[推荐酒店] • 优惠协议:[优惠价格] • 预订协助:[预订服务] 九、注意事项 1. 请提前确认参会并及时报名,以便我们做好接待安排; 2. 如有特殊饮食要求或其他需求,请在报名时说明; 3. 请携带名片以便交流,会议将提供网络交流平台; 4. 会议期间请保持通讯设备静音,配合现场管理; 5. 如因不可抗力导致活动变更,我们将及时通知。 十、联系方式 如有任何疑问,请随时与我们联系: 会务组联系方式: 联系人:[联系人姓名] 职务:[职务] 电话:[联系电话] 手机:[手机号码] 邮箱:[邮箱地址] QQ/微信:[即时通讯] 紧急联系: 联系人:[联系人姓名] 电话:[紧急联系电话] 我们深信,贵公司的参与将为本次活动增光添彩,同时也将为贵公司带来宝贵的收获。 期待您的莅临指导! 顺祝 商祺! [主办方名称] [发件人姓名] [职务] [日期:YYYY年MM月DD日] 附件: 1. 活动详细议程 2. 交通住宿指南 3. 报名表 4. [其他相关资料] 抄送:[相关部门/人员]
感谢函 函件编号:[函件编号] 日期:[YYYY年MM月DD日] 致:[收件方公司名称] 收件人:[收件人姓名/职务] 尊敬的[收件人称谓]: 您好! 首先,请允许我代表[发件方公司名称]全体员工,向贵公司及您本人表示最诚挚的感谢! 一、感谢事由 此次致函,是为了感谢贵公司在[具体时间/项目]中给予我司的大力支持和帮助。具体表现在: 1. 主要贡献 • [具体贡献一]:[详细描述] • [具体贡献二]:[详细描述] • [具体贡献三]:[详细描述] 2. 重要意义 贵公司的支持对我司具有重要意义: • [意义一]:[具体说明] • [意义二]:[具体说明] • [意义三]:[具体说明] 二、合作回顾 1. 合作历程 自[合作开始时间]以来,我司与贵公司的合作经历了以下重要阶段: [时间段]: • [合作内容]:[具体成果] • [重要事件]:[事件影响] [时间段]: • [合作内容]:[具体成果] • [重要事件]:[事件影响] [时间段]: • [合作内容]:[具体成果] • [重要事件]:[事件影响] 2. 合作成果 通过双方的共同努力,我们取得了显著成果: • 经济效益:[具体数据或成果] • 社会效益:[具体影响] • 技术进步:[技术提升] • 品牌价值:[品牌影响] 三、具体感谢 1. 感谢贵公司领导 特别感谢贵公司[领导姓名/职务]的: • [具体支持内容] • [重要决策或指导] • [关键时刻的帮助] 2. 感谢项目团队 衷心感谢贵公司项目团队成员: • [团队成员/部门]:[具体贡献] • [团队成员/部门]:[具体贡献] • [团队成员/部门]:[具体贡献] 3. 感谢专业服务 深深感谢贵公司提供的专业服务: • 技术支持:[技术支持内容] • 质量保证:[质量保证措施] • 售后服务:[售后服务表现] • 应急响应:[应急处理能力] 四、收获与启示 通过与贵公司的合作,我司获得了宝贵的收获和启示: 1. 管理经验 • [管理经验一]:[具体学习内容] • [管理经验二]:[具体学习内容] • [管理经验三]:[具体学习内容] 2. 技术提升 • [技术方面一]:[提升内容] • [技术方面二]:[提升内容] • [技术方面三]:[提升内容] 3. 服务理念 • [服务理念一]:[学习感悟] • [服务理念二]:[学习感悟] • [服务理念三]:[学习感悟] 五、影响与价值 贵公司的支持为我司带来了深远的影响: 1. 直接影响 • 业务发展:[业务发展情况] • 能力提升:[能力提升表现] • 效率改善:[效率改善成果] 2. 长远价值 • 战略意义:[战略层面的意义] • 发展机遇:[带来的新机遇] • 竞争优势:[形成的竞争优势] 六、未来展望 1. 继续合作 我司诚挚希望与贵公司继续深化合作: • 合作领域:[拟合作领域] • 合作模式:[合作模式设想] • 合作目标:[合作目标] 2. 互利共赢 我们将秉承互利共赢的原则: • 优势互补:[具体互补方式] • 资源共享:[资源共享计划] • 共同发展:[共同发展愿景] 3. 服务承诺 我司郑重承诺: • 持续改进服务质量 • 加强技术创新能力 • 完善合作服务体系 • 维护良好合作关系 七、特别致谢 在此,我们要特别感谢: • [特别感谢对象一]:[感谢理由] • [特别感谢对象二]:[感谢理由] • [特别感谢对象三]:[感谢理由] 八、礼品表示 作为感谢的表示,我司特准备了[礼品名称]一份,希望您能够接受我们的一份心意。此礼品将于近期送达,请注意查收。 九、诚挚邀请 为了进一步加强双方的友谊与合作,我司诚挚邀请贵公司领导及相关人员: • 访问我司:[邀请时间安排] • 参加活动:[具体活动邀请] • 交流座谈:[交流主题] 十、联系方式 如需进一步沟通,请随时与我们联系: 联系人:[联系人姓名] 职务:[职务] 电话:[联系电话] 邮箱:[邮箱地址] 地址:[联系地址] 再次感谢贵公司的大力支持!我们期待在未来的合作中创造更大的价值,实现共同发展的美好愿景。 最后,祝愿贵公司事业蒸蒸日上,祝您工作顺利,身体健康! 顺祝 商祺! [发件方公司名称] [发件人姓名] [职务] [日期:YYYY年MM月DD日] 附件: 1. 合作成果总结 2. 感谢礼品清单 3. [其他相关资料] 抄送:[相关部门/人员]
根据对方的职务、地位和双方关系选择合适的称谓。
开门见山地说明写函目的,让收函方快速了解要点。
使用礼貌用语和敬语,体现商务沟通的专业性。
详细说明具体事项、要求和条件,避免模糊表述。
给对方留出充分的考虑和回复时间,体现尊重。
严格按照商务函件格式要求,体现专业形象。