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会议纪要 会议名称:[具体会议名称] 会议时间:[YYYY年MM月DD日 HH:MM-HH:MM] 会议地点:[具体地点/会议室名称] 主持人:[主持人姓名、职务] 记录人:[记录人姓名、职务] 参会人员: [姓名1]([职务/部门]) [姓名2]([职务/部门]) [姓名3]([职务/部门]) ... 缺席人员: [姓名]([职务/部门])- [缺席原因] 会议议题: 一、[议题一:具体议题名称] 1. 汇报情况:[汇报人姓名]汇报了[具体内容]。主要内容包括: (1)[要点一] (2)[要点二] (3)[要点三] 2. 讨论情况:与会人员围绕[具体问题]进行了充分讨论。 [参会人员A]认为:[观点内容] [参会人员B]建议:[建议内容] [参会人员C]提出:[提出内容] 3. 会议决定:经讨论决定,[具体决定内容]。 二、[议题二:具体议题名称] 1. 汇报情况:[汇报内容] 2. 讨论情况:[讨论过程和主要观点] 3. 会议决定:[具体决定和要求] 三、[议题三:具体议题名称] [按照同样格式填写] 会议决议: 1. [决议事项一]:[具体内容和要求] 责任部门:[责任部门名称] 责任人:[责任人姓名] 完成时间:[YYYY年MM月DD日前] 2. [决议事项二]:[具体内容和要求] 责任部门:[责任部门名称] 责任人:[责任人姓名] 完成时间:[YYYY年MM月DD日前] 3. [决议事项三]:[具体内容和要求] 责任部门:[责任部门名称] 责任人:[责任人姓名] 完成时间:[YYYY年MM月DD日前] 其他事项: [其他需要说明的事项或下次会议安排] 主持人:[签名] 记录人:[签名] [发文单位名称] [YYYY年MM月DD日] 抄送:[需要抄送的部门或人员] 抄报:[需要抄报的上级部门或领导]
确保会议内容记录准确无误,重要发言要逐字记录,数据和时间节点要精确。
按照议题分条记录,层次分明,便于阅读和查找重要信息。
会后及时整理纪要,趁记忆清晰时补充完善,确保信息完整准确。
重点突出会议决议和行动方案,明确责任人和完成时限。
保持客观中性的表述方式,避免主观色彩和感情用语。
纪要完成后要经主持人审核确认,确保内容准确后再正式发送。