会议纪要模板

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会议纪要模板

会议纪要

会议名称:[具体会议名称]
会议时间:[YYYY年MM月DD日 HH:MM-HH:MM]
会议地点:[具体地点/会议室名称]
主持人:[主持人姓名、职务]
记录人:[记录人姓名、职务]

参会人员:
[姓名1]([职务/部门])
[姓名2]([职务/部门])
[姓名3]([职务/部门])
...

缺席人员:
[姓名]([职务/部门])- [缺席原因]

会议议题:

一、[议题一:具体议题名称]
   1. 汇报情况:[汇报人姓名]汇报了[具体内容]。主要内容包括:
      (1)[要点一]
      (2)[要点二]
      (3)[要点三]

   2. 讨论情况:与会人员围绕[具体问题]进行了充分讨论。
      [参会人员A]认为:[观点内容]
      [参会人员B]建议:[建议内容]
      [参会人员C]提出:[提出内容]

   3. 会议决定:经讨论决定,[具体决定内容]。

二、[议题二:具体议题名称]
   1. 汇报情况:[汇报内容]
   
   2. 讨论情况:[讨论过程和主要观点]
   
   3. 会议决定:[具体决定和要求]

三、[议题三:具体议题名称]
   [按照同样格式填写]

会议决议:

1. [决议事项一]:[具体内容和要求]
   责任部门:[责任部门名称]
   责任人:[责任人姓名]
   完成时间:[YYYY年MM月DD日前]

2. [决议事项二]:[具体内容和要求]
   责任部门:[责任部门名称]
   责任人:[责任人姓名]
   完成时间:[YYYY年MM月DD日前]

3. [决议事项三]:[具体内容和要求]
   责任部门:[责任部门名称]
   责任人:[责任人姓名]
   完成时间:[YYYY年MM月DD日前]

其他事项:
[其他需要说明的事项或下次会议安排]

主持人:[签名]          记录人:[签名]

[发文单位名称]
[YYYY年MM月DD日]

抄送:[需要抄送的部门或人员]
抄报:[需要抄报的上级部门或领导]

填写指导

会议基本信息
准确填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人等基本信息
参会人员
详细记录参会人员姓名、职务,标注缺席人员及缺席原因
议题讨论
按议题分条记录汇报情况、讨论过程和会议决定
会议决议
明确决议事项、责任部门、责任人和完成时间

重要提示

  • • 会议纪要应在会后24小时内完成并发送
  • • 记录内容要客观真实,避免主观臆断
  • • 重要发言和决议要逐字记录
  • • 涉及具体数据和时间节点要准确无误
  • • 分发前需经主持人审核确认

📝 会议纪要写作技巧

准确记录

确保会议内容记录准确无误,重要发言要逐字记录,数据和时间节点要精确。

结构清晰

按照议题分条记录,层次分明,便于阅读和查找重要信息。

及时整理

会后及时整理纪要,趁记忆清晰时补充完善,确保信息完整准确。

突出重点

重点突出会议决议和行动方案,明确责任人和完成时限。

客观表述

保持客观中性的表述方式,避免主观色彩和感情用语。

审核发送

纪要完成后要经主持人审核确认,确保内容准确后再正式发送。

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