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会议纪要
会议名称:[具体会议名称]
会议时间:[YYYY年MM月DD日 HH:MM-HH:MM]
会议地点:[具体地点/会议室名称]
主持人:[主持人姓名、职务]
记录人:[记录人姓名、职务]
参会人员:
[姓名1]([职务/部门])
[姓名2]([职务/部门])
[姓名3]([职务/部门])
...
缺席人员:
[姓名]([职务/部门])- [缺席原因]
会议议题:
一、[议题一:具体议题名称]
1. 汇报情况:[汇报人姓名]汇报了[具体内容]。主要内容包括:
(1)[要点一]
(2)[要点二]
(3)[要点三]
2. 讨论情况:与会人员围绕[具体问题]进行了充分讨论。
[参会人员A]认为:[观点内容]
[参会人员B]建议:[建议内容]
[参会人员C]提出:[提出内容]
3. 会议决定:经讨论决定,[具体决定内容]。
二、[议题二:具体议题名称]
1. 汇报情况:[汇报内容]
2. 讨论情况:[讨论过程和主要观点]
3. 会议决定:[具体决定和要求]
三、[议题三:具体议题名称]
[按照同样格式填写]
会议决议:
1. [决议事项一]:[具体内容和要求]
责任部门:[责任部门名称]
责任人:[责任人姓名]
完成时间:[YYYY年MM月DD日前]
2. [决议事项二]:[具体内容和要求]
责任部门:[责任部门名称]
责任人:[责任人姓名]
完成时间:[YYYY年MM月DD日前]
3. [决议事项三]:[具体内容和要求]
责任部门:[责任部门名称]
责任人:[责任人姓名]
完成时间:[YYYY年MM月DD日前]
其他事项:
[其他需要说明的事项或下次会议安排]
主持人:[签名] 记录人:[签名]
[发文单位名称]
[YYYY年MM月DD日]
抄送:[需要抄送的部门或人员]
抄报:[需要抄报的上级部门或领导]
确保会议内容记录准确无误,重要发言要逐字记录,数据和时间节点要精确。
按照议题分条记录,层次分明,便于阅读和查找重要信息。
会后及时整理纪要,趁记忆清晰时补充完善,确保信息完整准确。
重点突出会议决议和行动方案,明确责任人和完成时限。
保持客观中性的表述方式,避免主观色彩和感情用语。
纪要完成后要经主持人审核确认,确保内容准确后再正式发送。